Vorreiter im Bereich Dokumentenmanagement-Software
M-Files hilft Unternehmen dabei, operative Reibungsverluste zu beseitigen und einen Leistungsvorteil zu erzielen, indem Dokumente mit den damit verbundenen Arbeitsabläufen verknüpft werden.
Warum der Kontext jetzt wichtig ist
Dokumente bestimmen, wie Arbeit erledigt wird, wie Compliance gewährleistet und wie Wissen gesammelt wird.
Die meisten Dokumente werden jedoch nach wie vor über herkömmliche Dokumentenmanagementsysteme verwaltet und liegen als statische Dateien verstreut in verschiedenen Systemen vor. Ohne Kontext sind sie schwerer zu finden, schwieriger zu verwalten und weniger vertrauenswürdig, was sowohl die Leistung als auch das Potenzial der KI einschränkt.
Durch die Erfassung von Metadaten, Beziehungen und Governance-Regeln rund um Dokumente verwandelt M-Files isolierte Dateien in ein zuverlässiges Arbeitssystem. Unternehmen können dokumentengesteuerte Prozesse automatisieren, KI sicher einsetzen und schneller Entscheidungen in großem Maßstab treffen.
Was wir tun
KI ist nur so effektiv wie die Informationen und Dokumente, auf denen sie basiert. Und ohne Kontext haben selbst die fortschrittlichsten Tools Schwierigkeiten, aussagekräftige, erklärbare Ergebnisse zu liefern.
M-Files ist eine kontextorientierte Dokumentenmanagement-Plattform, die Dokumente mit den damit verbundenen Arbeitsabläufen verknüpft und so isolierte Dateien in ein vernetztes, geregeltes Dokumentenmanagementsystem für Arbeitsprozesse umwandelt.
Durch die Erfassung von Metadaten, Beziehungen und Governance-Regeln rund um Dokumente verwandelt M-Files isolierte Dateien in ein vertrauenswürdiges und vernetztes Arbeitssystem. Unternehmen können dokumentengesteuerte Prozesse automatisieren, KI sicher einsetzen und schneller Entscheidungen in großem Maßstab treffen.
Einblicke in die Führung
Ein Interview mit unserem CEO
M-Files wurde auf Grundlage einer einfachen Idee gegründet: Dokumente sollten für Menschen arbeiten, nicht umgekehrt.
In diesem Interview erläutert unser CEO Jay Bhatt, wie sich das Dokumentenmanagement weiterentwickelt hat, warum der Kontext heute der entscheidende Faktor für die Leistungsfähigkeit des Dokumentenmanagements und die KI-Reife ist und wie M-Files Unternehmen hilft, die Rolle von Dokumenten in der modernen Geschäftswelt neu zu überdenken.
Was M-Files von anderen unterscheidet
Die meisten herkömmlichen Dokumentensysteme dienen dazu, Dateien zu speichern. Wir sind darauf ausgelegt, zu verstehen, um welche Dateien es sich handelt, wie sie verwendet werden und womit sie in Verbindung stehen. Denn Kontext ist entscheidend für Geschwindigkeit, Klarheit und Leistung.
Metadaten und Beziehungen sind keine Erweiterungen des Dokumentenmanagements. Sie sind dessen Grundlage. Wenn der Kontext von Anfang an Teil der Architektur ist, können Automatisierung und KI zuverlässig im gesamten Unternehmen skaliert werden.
Dokumente sind mit Pflichten, Risiken und Rechten verbunden. Im Dokumentenmanagement sind Governance, Überprüfbarkeit und Compliance keine optionalen Aspekte. Sie sind unverzichtbar für den Umgang mit Informationen in regulierten, realen Umgebungen.
Weltweit geschätzt
Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf M-Files als sichere Dokumentenmanagement-Plattform, um komplexe, regulierte und dokumentenbasierte Arbeitsabläufe zu verwalten, ohne dass es dabei zu Verzögerungen kommt.
Ein bisschen was über uns
6000+
Unternehmen
100+
Integrationen
100+
Länder
2025
Gartner Customers’ Choice Award
94%
Kundenbindung
Gründer Antti Nivala
Beginn der Entwicklung von Dokumentenmanagement-Software in Tampere, Finnland.
M-Files
Die erste Softwareversion wurde veröffentlicht.
Tochtergesellschaft eröffnet
In den Vereinigten Staaten.
Produkt verbessert
Einbeziehung intelligenter Informationsmanagementfunktionen.
Einnahmen des Unternehmens
In fünf Jahren wurde ein 7-faches Wachstum erzielt. M-Files hat jetzt internationale Niederlassungen in Großbritannien, Frankreich, Deutschland und Australien.
Erwerb von Apprento
Zusätzliche Funktionen für künstliche Intelligenz. M-Files wurde über Software as a Service (SaaS) verfügbar.
Hubshare Erwerb
Zusätzlicher kollaborativer Informationsaustausch durch sichere, benutzerfreundliche Portale.
Ment Erwerb
Unsere Produktpalette wurde um die Automatisierung von Null-Code-Dokumenten erweitert.
Neuer CEO
M-Files ernennt Jay Bhatt zum CEO.
M-Files & Microsoft 365
M-Files ist das erste Dokumentenmanagementsystem, das Inhalte nativ in Microsoft 365 speichert.
Führungsteam
Jota Bhatt
CEO
Jay Bhatt ist CEO und Vorstandsmitglied von M-Files. Zuvor war er CEO und Vorstandsmitglied von Alfresco Software, Blackboard Inc. und Progress Software Corporation (PRGS:NASDAQ) und leitete die Architecture, Engineering, & Construction Division bei Autodesk (ADSK:NASDAQ). Darüber hinaus ist Jay der Gründer des Investmentunternehmens CrossParadigm Capital und war Geschäftsführer und Partner bei Thomas H. Lee Partners, einem Private-Equity-Investmentunternehmen, wo er als Co-Leiter für Technologie- und Softwareinvestitionen zuständig war. In seiner früheren Laufbahn war Jay als Anwalt für Transaktionen und als Investmentbanker tätig. Jay ist Vorstandsmitglied der gemeinnützigen Organisation Cradles to Crayons, die Obdachlosen und einkommensschwachen Kindern Ressourcen wie Schulmaterial und Kleidung zur Verfügung stellt. Jay hat einen Bachelor-Abschluss von der University of Pennsylvania und einen J.D. von der UCLA School of Law.
Antti Nivala
Gründer und Leiter der Innovationsabteilung
Antti Nivala ist der Gründer von M-Files, Vorstandsvorsitzender und Chief Innovation Officer. Er hat die Vision von M-Files entwickelt und spielt als Chief Innovation Officer weiterhin eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Vision und der Innovation der M-Files Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit. Darüber hinaus gibt Antti als Vorstandsvorsitzender die strategische Richtung vor. Er wurde bei den BIG Awards for Business in drei aufeinanderfolgenden Jahren, von 2021 bis 2023, zur Führungskraft des Jahres ernannt. Zuvor arbeitete Antti bei der Nokia Corporation. Er hat einen Master-Abschluss in Softwaretechnik.
Ryan Barry
Vizepräsident für strategische Operationen und Unternehmensentwicklung
Ryan ist Vice President of Strategic Operations and Corporate Development bei M-Files. In seiner Funktion ist Ryan für die Identifizierung und Durchführung von hochwertigen, funktionsübergreifenden Initiativen, einschließlich anorganischem Wachstum, verantwortlich. In den letzten zehn Jahren war Ryan in verschiedenen Positionen in den Bereichen Strategie, M&A und Geschäftsabläufe tätig, unter anderem bei dem venture-finanzierten Unternehmen Redwood Materials und dem Private-Equity-Unternehmen Berkshire Partners. Ryan begann seine Karriere als Berater bei McKinsey & Co. Er lebt in New York, hat einen Bachelor-Abschluss vom Williams College und erwarb seinen MBA an der Stanford Graduate School of Business.
Tony Grout
Leiter der Produktabteilung
Tony Grout ist Chief Product Officer (CPO) bei M-Files. Bevor er zum Unternehmen kam, war Tony als Chief Product and Technology Officer sowohl bei Showpad als auch bei Alfresco tätig. Er leitete Teams für Unternehmensprodukte und Produkttransformation bei Miro, Atlassian und der Lloyds Banking Group. Zu seinem beruflichen Werdegang gehören zudem Stationen bei Skype und Microsoft. Tony war Mitautor und technischer Redakteur von „Disciplined Agile Development“ und stützte sich dabei auf seine Erfahrungen im Management von Produkttransformationen bei IBM. Er ist ausgebildeter Referent für die National Society for the Prevention of Cruelty to Children und betreut MBA-Studierende an der University of Surrey in Großbritannien.
Heather Guntrum
Hauptkundenbetreuer
Heather Guntrum iist Chief Customer Officer und verantwortlich für den Bereich Customer Experience, einschließlich Customer Success Management, Vertragsverlängerungen und Support. Seit 2008 treibt Heather den Kundenerfolg weltweit für ein komplexes Portfolio an Unternehmenssoftwarelösungen voran. Bevor sie zu M-Files kam, war Heather als Chief Customer Officer sowohl bei Zywave als auch bei Alfresco tätig. Bei SDL hatte sie die Positionen als Vice President of Customer Success und Vice President of Global Partnerships inne. Zu Beginn ihrer Karriere entwickelte sie als Vice President of Customer Experience bei Teradata und als Vice President of Customer Services bei Aprimo Prozesse, Teams und Premium-Serviceangebote, um die Customer Journey und den Gesamtnutzen für den Kunden zu verbessern. Heather hat einen Bachelor of Science in Public Affairs und Business und absolvierte ein Aufbaustudium an der O'Neill School of Public and Environmental Affairs.
Justin Kim
Finanzvorstand und Betriebsleiter (Chief Operating Officer)
Justin ist der Chief Financial Officer von M-Files und leitet alle Finanz- und Verwaltungsfunktionen des Unternehmens. Er hat mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Technologiebranche und verfügt über fundierte Kenntnisse im Management von Software- und SaaS-Unternehmen. Bevor er zu M-Files kam, war Justin Vice President of Finance bei Rocket Software und hatte verschiedene Führungspositionen im Finanzbereich bei IBM und Accenture inne. Justin hat einen BA in Wirtschaftswissenschaften von der UCLA und einen MBA in Finanzen von der University of Southern California.
Matt Marriott
Chief Revenue Officer
Matt ist Chief Revenue Officer (CRO) bei M-Files. Er begann seine berufliche Laufbahn bei IBM im Vertrieb. Im Laufe der letzten zwei Jahrzehnte übernahm er mehr und mehr Führungsaufgaben und war für regionale und globale Vertriebsteams, Lösungen und Marken verantwortlich. Nach seiner Zeit bei IBM wurde er zum globalen CRO bei Acoustic und CyberRes ernannt. Es war Senior Vice President of Global Sales and GTM bei Quest Software. Er hat einen Bachelor of Science in Politikwissenschaften von der Brigham Young University und schloss seinen Master in Wirtschaft und Marketing an der University of Colorado ab.
Petra Rosvall
Verantwortlicher für das Personalwesen
Petra ist Chief People Officer bei M-Files. Ihre Aufgabe ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen bereit und in der Lage sind, sich zu entfalten. Petra hat in den letzten 10 Jahren eine Reihe von Führungspositionen im Personalwesen in verschiedenen Branchen und Regionen bekleidet. Bevor sie zu M-Files kam, war sie als HR-Direktorin bei einem führenden Sportartikelunternehmen in Chicago, Illinois, für die Personal- und Kulturentwicklung in der Region Amerika zuständig. Petra hat einen MSc in Wirtschaftswissenschaften von der HANKEN Universität und einen Spezialisierungsgrad für HRD von der Haaga-Helia Universität. Außerdem ist sie zertifizierter Coach und Moderatorin.
Debbie Umbach
Verantwortlicher für Marketing
Debbie ist Chief Marketing Officer von M-Files. In ihrer über 20-jährigen Karriere hatte sie eine Reihe von Führungspositionen in den Bereichen Marketing, Produktmarketing und Produktmanagement in öffentlichen und privaten B2B-Tech-Unternehmen inne, darunter Dynatrace, Bitsight und RSA. Bevor sie zu M-Files kam, war sie CMO bei Own, einem Datenschutzunternehmen, das von Salesforce übernommen wurde. Debbie hat einen Ingenieurabschluss von der University of Virginia und einen MBA von der Harvard Business School.
Direktorium
Antti Nivala
Vorsitzender & Gründer
Antti Nivala ist der Gründer von M-Files, Vorstandsvorsitzender und Chief Innovation Officer. Er hat die Vision von M-Files entwickelt und spielt als Chief Innovation Officer weiterhin eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Vision und der Innovation der M-Files Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit. Darüber hinaus gibt Antti als Vorstandsvorsitzender die strategische Richtung vor. Er wurde bei den BIG Awards for Business in drei aufeinanderfolgenden Jahren, von 2021 bis 2023, zur Führungskraft des Jahres ernannt. Zuvor arbeitete Antti bei der Nokia Corporation. Er hat einen Master-Abschluss in Softwaretechnik.
Jota Bhatt
Director & CEO
Jay Bhatt ist der CEO von M-Files. Zuvor war er von 2019 bis 2020 CEO und leitendes Vorstandsmitglied von Alfresco Software. Davor war er von 2016 bis 2019 Managing Director und Partner bei Thomas H. Lee Partners und leitete dort Technologie- und Software-Investitionen. Jay war auch als CEO von Blackboard Inc. und Progress Software Corporation tätig und leitete den Geschäftsbereich Architecture, Engineering & Construction bei Autodesk, Inc. Er begann seine Karriere als Transaktionsanwalt und arbeitete als Investmentbanker bei Montgomery Securities. Darüber hinaus ist Jay ein ehemaliges Vorstandsmitglied mehrerer anderer Softwareunternehmen, darunter Nextech, Juvare, Auction.com, Ten-X Commercial und MHS. Jay hat einen Abschluss in Kunst und Wissenschaft von der University of Pennsylvania und einen J.D. von der UCLA School of Law.
Sebastian Charpentier
Direktor
Sebastian Charpentier ist Partner bei Bregal Milestone. Bevor er zu unserem Unternehmen kam, war er Investment Banking Analyst bei Houlihan Lokey, wo er Unternehmen beriet und eine Vielzahl von Transaktionen im Data & Analytics M&A Team durchführte. Sebastian war schwedischer U-18-Nationalmeister im Eishockey
Sebastian hat einen Bachelor of Science in Politik von der University of Bristol und einen MA in Internationaler Politischer Ökonomie vom King's College London.
Ian Kwok
Direktor
Ian ist Principal bei Bregal Milestone. Er bringt umfangreiche Erfahrungen im operativen Geschäft und im Technologiesektor in die Managementteams ein. Bevor er zu Bregal Milestone kam, war Ian Vice President bei Insight Partners, wo er sich auf die Zusammenarbeit mit den Portfoliounternehmen von Insight konzentrierte, um effektive Go-to-Market-Teams durch die Anwendung bewährter und wiederholbarer Best Practices aufzubauen. Vor seiner Tätigkeit bei Insight leitete Ian die Bereiche Vertriebsstrategie und -betrieb bei ZocDoc (einem Startup-Unternehmen im Gesundheitswesen in New York) und war auch als Unternehmer tätig. Er besaß und leitete eine Autohandelsgruppe und verkaufte das Unternehmen 2014 erfolgreich an Lithia Motors (NYSE: LAD). Ian begann seine Karriere bei Centerview Partners, wo er große und komplexe M&A-Transaktionen durchführte. Ian erhielt seinen MBA von der Wharton School an der University of Pennsylvania und seinen BA mit Auszeichnung vom Pomona College. Ian stammt ursprünglich aus Hongkong und spricht auch Kantonesisch und Mandarin.
Sumit Pande
Direktor
Sumit Pande ist Senior Managing Director bei Haveli Investments und mitverantwortlich für die Leitung des Haveli Investments Unternehmenssoftwarefonds. Er verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Technologiebranche als Private-Equity-Investor, Investmentbanker und Ingenieur. Zuvor war Sumit Leiter der Abteilung für Technologie-, Medien- und Telekommunikationsinvestitionen bei Qatar Investment Authority (QIA) Advisory USA, wo er den Aufbau, das Management und die Performance eines milliardenschweren Portfolios von Direktinvestitionen mit Schwerpunkt auf dem Unternehmenssoftware-Sektor überwachte. Er hat einen M.B.A. der Harvard Business School, einen M.S. des California Institute of Technology (Caltech) und einen B.Tech. des Institute of Technology (BHU), Indien.
Brian Sheth
Direktor
Brian Sheth ist der Gründer von Haveli Investments. 2021 gründete er das Unternehmen mit Sitz in Austin. Brian Sheth hat fast fünfundzwanzig Jahre lang in Technologieunternehmen investiert. Seine Erfahrung umfasst die direkte Beteiligung an Hunderten von Investitionen und Veräußerungen im Wert von über 100 Milliarden Dollar, die Betreuung von Hunderten von Unternehmern, Führungskräften und Investoren sowie die Tätigkeit als Vorstandsvorsitzender für Dutzende von Unternehmen. Brian schloss sein Studium an der Wharton School an der University of Pennsylvania mit einem Bachelor of Science in Wirtschaftswissenschaften ab. Brian und seine Familie leiten die Sheth Sangreal Foundation, die sich für den Schutz und die Wiederherstellung der Natur, die Linderung der Auswirkungen von Armut und die Schaffung von Bildungsmöglichkeiten in Zentraltexas und auf der ganzen Welt einsetzt.
Unsere Niederlassungen
Australien 
Allgemein & Verkauf: +61 1300 132 158
Technischer Support: +61 2909 84702
Kanada 
Allgemein und Vertrieb: +1 (972) 516-4210
Technischer Support: +1 (800) 224-4074
Anschrift: 30 Knowledge Park Drive, Unit 100, Fredericton, New Brunswick E3C 2R2, Kanada
Finnland 
Allgemein und Verkauf: +358 3 3138 7500
Technischer Support: +358 3 3138 7599
Adresse (Hauptsitz): Peltokatu 34 C, 33100 Tampere, Finnland
Anschrift (Helsinki): Maistraatinportti 1, 00240 Helsinki, Finnland
Anschrift (Lappeenranta): Valtakatu 49, 53100 Lappeenranta, Finnland
Frankreich 
Allgemeines & Verkauf: +33(0)1 86 95 05 15
Technischer Support: +33 (0)1 70 61 58 21
Anschrift: 18 rue René Cassin, 51430 Reims-Bezannes, Frankreich
Deutschland 
Allgemein & Vertrieb: +49 (0)2102 42 - 0616
Technischer Support: +49 3222 109 2805
Indien 
Norwegen 
Allgemeines & Verkauf: +47 21 09 38 00
Anschrift: Karenslyst Allé 53, 0279 Oslo, Norwegen
Schweden 
Allgemein & Verkauf: +46 8 50 16 55 95
Technischer Support: +44 330 122 8358
Adresse: Drottninggatan 29, 111 51 Stockholm
Großbritannien 
Allgemein & Verkauf: +44 330 0889569
Technischer Support: +44 330 122 8358
United States 
Allgemein und Vertrieb: +1 (972) 516-4210
Technischer Support: +1 (800) 224-4074
Adresse (Hauptsitz): 500 W 2nd Street, 19th Floor
Austin, TX 78701
M-Files in der Praxis
