Eine einfache, flexible Preisgestaltung für kontextorientiertes Dokumentenmanagement

M-Files unterstützt Ihre Teams dabei, sicher zusammenzuarbeiten, Governance-Regeln automatisch zu beachten und eine vertrauenswürdige KI zu nutzen – und das alles, während Ihr Unternehmen wächst.

$65
monatlich / pro Arbeitsplatz Essentials
  • 4,4 G2
  • 4,4 Capterra
  • 4,5 TechRadar
M-Files – Kontextorientiertes Dokumentenmanagement

Preise für Dokumentenmanagement – maßgeschneidert für Ihr Wachstum

Beginnen Sie mit „Essentials“, um schnell einen Mehrwert zu erzielen. Steigen Sie auf „Enterprise“ um, wenn Ihre Anforderungen an die Governance steigen.

M-Files Essentials M-Files Enterprise
$65 pro Arbeitsplatz
individuell
Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen hinsichtlich Unternehmensgröße, Compliance und KI-Nutzung. Wenden Sie sich an unseren Vertrieb, um ein Angebot zu erhalten.
Überblick Alles, was Sie benötigen, um Dokumente sicher zu organisieren, zu schützen und gemeinsam zu bearbeiten. Fortschrittliche Intelligenz, Governance und Automatisierung, damit Unternehmen schneller vorankommen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Für Kunden, die
  • Reise zum kontextorientierten Dokumentenmanagement starten
  • Sie möchten eine schnelle Amortisation bei minimaler Komplexität.
  • Unternehmensweite Governance und Compliance erforderlich.
  • Unterstützen für mehr Nutzer, Inhalte und externe Zusammenarbeit.
  • In regulierten oder risikoreicheren Umgebungen tätig sein.
Wichtige Produktmerkmale
  • Native Microsoft 365-Erlebnisse für Kunden, die bereits Microsoft 365-Tools verwenden.
  • Integrierte, bewährte KI von M-Files Aino zur Unterstützung alltäglicher Dokumentenaufgaben und zur Steigerung der Produktivität.
  • Sichere Zusammenarbeit und Lebenszyklusmanagement.
  • Alles aus "Essentials", plus:
  • Fortschrittliche Compliance, Berichterstellung und Prozessautomatisierung zur kontrollierten Skalierung von Abläufen.
  • Stärkere Sicherheitskontrollen und Analysen für Transparenz und Übersicht.
  • Zusätzliche KI-Funktionen, die relevante Erkenntnisse im Kontext liefern.

So sieht der Leistungsumfang der einzelnen Tarife aus

Vergleichen Sie alle Funktionen nebeneinander, damit Sie eine sichere Entscheidung treffen können.

Fähigkeit Essentials
Unternehmen
Grundlage für kontextorientiertes Dokumentenmanagement
Microsoft 365-spezielle Nutzererlebnisse
Vertrauenswürdige KI von M-Files Aino : Tägliche Unterstützung im Kontext
Workflow-Automatisierung: Automatisierte grafische Workflows
Sicherheits- und Zugangskontrollen
Versionskontrolle und Lebenszyklusmanagement
Überprüfbarkeit und Compliance
Aino-Nutzungskapazität inklusive
Aino Agenten : Speziell entwickelte KI-Automatisierungen, die Metadaten extrahieren und Dokumente klassifizieren, um die Ablage und Überwachung zu optimieren.
Erweiterte Sicherheit: Verbundauthentifizierung + Schlüsselverwaltung für Unternehmen
Erweiterte Versionsverwaltung: Benutzerdefinierte Versionsschemata, parallele Arbeitsabläufe zur Steuerung der Dokumentversionierung, Änderungen und Freigaben
Erweitertes Audit-Protokoll: Zusätzliche Ereignisse + Exporte für Compliance-Nachweise
Erweitertes Rendering: Automatisieren Sie zeitaufwändige und sich wiederholende Formatierungen
No-Code-Dokumentenautomatisierung
Sichere externe Zusammenarbeit: Zugriff auf M-Files für externe Kunden und Partner

M-Files-Services

M-Files Services helfen Ihnen dabei, schnell loszulegen und einen reibungslosen Betrieb der Plattform zu gewährleisten. Von der Implementierung bis hin zu kontinuierlicher Weiterentwicklung, wenn Ihre Anforderungen wachsen, steht Ihnen kompetenter Support zur Verfügung.

Team bei der Arbeit am Schreibtisch

Implementation Services

Die M-Files-Implementierungsservices helfen Kunden dabei, mit bewährten Bereitstellungsmethoden schneller einen Mehrwert zu erzielen. Der Schwerpunkt liegt auf der Konfiguration von M-Files unter Anwendung unserer Best Practices und Lösungsvorlagen, wobei sichergestellt wird, dass die Lösung nahtlos in Ihre anderen Geschäftssysteme und -prozesse integriert wird. Agile Bereitstellungen, Änderungsmanagement und umfassende Schulungsmaßnahmen zur Gewährleistung einer hohen Akzeptanz bei den Anwendern stehen im Mittelpunkt unserer Bereitstellungsprozesse.

Eine Frau sitzt am Schreibtisch, telefoniert und macht sich Notizen.

Managed Services

M-Files-Services konzentrieren sich auf System-Governance und iterative Entwicklung sowie auf kontrollierte Änderungsmanagement- und kontinuierliche Onboarding-Programme für neue Nutzer. Mit diesen fortlaufenden Dienstleistungen können Sie sicherstellen, dass wir Ihre digitalen Arbeitsplatzprozesse verbessern und die neuesten Funktionen, wie beispielsweise generative KI, nutzen.

Über 6.000 Unternehmen vertrauen auf M-Files

Von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bis hin zu Ingenieurbüros: Erfahren Sie, wie mehr als 6.000 Unternehmen M-Files nutzen, um Dokumente zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

★★★★★

"After six months of using M-Files, it's been fantastic to have everyone working on the same document without the hassle of multiple copies or confusing versions."

Martin S.
System Engineer (Capterra)
★★★★★

"It is simple to manage documents more efficiently using M-Files. Finally, I can easily share documents faster and securely."

Kamala B.
Information Technology & Services (Software Advice)
★★★★★

"M-Files stands out with an intuitive interface and powerful search, making document management fast and efficient."

TechRadar
Editorial Review

M-Files-Add-ons

Erfahren Sie, wie Teams Dokumente im Rahmen ihrer täglichen Arbeit verwalten, automatisieren und sichern – ganz ohne separates System.

Zusätzlicher Speicherplatz

Mit „Additional Storage“ können Sie bei steigendem Bedarf mehr Inhalte in der M-Files Cloud speichern. Sie können die Anzahl der Nutzer und den Speicherplatz skalieren, ohne zusätzliche Server oder Infrastruktur verwalten zu müssen.

Anforderungen an den Datenstandort

Anforderungen an den Datenspeicherort unterstützen Kunden, die aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Auflagen den Speicherort ihrer Inhalte kontrollieren müssen. Mit M-Files und Microsoft 365 Storage lassen sich Inhalte direkt in der Microsoft 365-Umgebung des Kunden speichern, wodurch die Kontrolle über den Datenspeicherort erhöht wird. Premium Cloud ermöglicht Ihnen eine präzisere Steuerung des Datenstandorts und der regionalen Bereitstellung.

Prozessdokumentationen

Hilft bei der Visualisierung von Regeln und Vorschriften mithilfe visueller Prozessabläufe.

Outlook Pro

M-Files für Outlook Pro archiviert automatisch E-Mails und Anhänge von Microsoft Outlook in M-Files. E-Mails werden mit den richtigen Metadaten, Berechtigungen und Workflows gespeichert, was den manuellen Aufwand reduziert und die Governance verbessert.

Premium-Cloud

M-Files Premium Cloud ist die ideale Lösung für Kunden, die höchste Leistung und Sicherheit erwarten. Die dedizierte Single-Tenant-Umgebung in Microsoft Azure skaliert horizontal und vertikal und lässt sich nahtlos in gängige Sicherheits- und Überwachungssysteme integrieren. So erfüllen Sie strengere Compliance-Anforderungen, verbessern die Vorhersagbarkeit der Leistung und vereinfachen die Administration im Vergleich zu herkömmlichen Multi-Tenant-Cloud-Bereitstellungen.

Auslastungsdiagramme und Dashboard

Gibt Unternehmen jederzeit einen tiefen Einblick in die Geschäftsleistung und den Fortschritt, wodurch Effizienz, Funktionalität und schnellere Entscheidungsfindung gesteigert werden.

Berichtsdatenbanken

M-Files Reporting übermittelt Metadaten und Tresordaten an eine separate Berichtsdatenbank. Dadurch können Unternehmen mithilfe externer Tools Dashboards und Berichte erstellen, ohne die Leistung der Produktionsumgebung zu beeinträchtigen.

Prozessabläufe

Bietet visuelle Prozessabbildungen, Dokumentationen und interaktive Arbeitshilfen, die Teams dabei helfen, Regeln, Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten auf einen Blick zu verstehen. Integrierte Diagramme und Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in Leistung und Fortschritt. Dies ermöglicht schnellere Entscheidungen, höhere Effizienz und eine konsistentere Umsetzung in Ihrem gesamten Unternehmen.

Arbeitshilfen

Stellen Sie Nutzern anpassbare interaktive Karten zur Verfügung, die bei Bedarf dynamisch Anleitungen und Hinweise bieten, wodurch die Effizienz verbessert und die Fehlerquote erheblich gesenkt wird.

Plattformintegrationen

Dank Plattformintegrationen lässt sich M-Files mit den Tools kombinieren, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz sind. Sie erweitern die Plattform und sorgen gleichzeitig dafür, dass die tägliche Arbeit unkompliziert bleibt.

Add-on von Drittanbietern

Add-ons von Drittanbietern erweitern M-Files um von Partnern entwickelte Lösungen. Diese vorgefertigten Tools lassen sich integrieren, um neue Funktionen ohne individuelle Entwicklung hinzuzufügen.

Kennektoren

Über Konnektoren werden Inhalte aus anderen Systemen in M-Files importiert. Unternehmen können so an einem zentralen Ort auf Inhalte aus verschiedenen Quellen zugreifen und diese verwalten.

Premium-Support

Der Premium-Support bietet eine Abdeckung rund um die Uhr und schnellere Reaktionszeiten als die Standard-Supportstufen. Er ist für geschäftskritische Umgebungen konzipiert, in denen Verfügbarkeit und Risikominimierung von entscheidender Bedeutung sind.  

Häufig gestellte Fragen an M-Files