Lösungen, die auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens zugeschnitten sind

M-Files ist ein Portfolio an maßgeschneiderten Lösungen, die genau auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Auf einer gemeinsamen, kontextorientierten Plattform aufbauend, verbindet jede Lösung Dokumente, Arbeitsabläufe und Daten zu einem einzigen, geregelten System, sodass die Arbeit schneller voranschreitet, Entscheidungen klarer getroffen werden und die Einhaltung von Vorschriften kontinuierlich gewährleistet ist.

Speziell für Ihre Branche entwickelt. Flexibel genug, um mit Ihnen zu wachsen.

Branchenlösungen
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Erfahren Sie, wie M-Files in Ihrer Branche funktioniert
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Maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Aufgaben

Qualitätsmanagement-Experten, die Dokumente und Arbeitsabläufe in einem digitalen System mithilfe von M-Files prüfen.

M-Files für die Qualitätssicherung

Audit-Bereitschaft. Konsequente Umsetzung. Qualität ohne Engpässe.

Eine einsatzbereite Lösung für das Qualitätsmanagement, die Dokumente, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), Audits, Schulungen und Lieferanten in einem geregelten System miteinander verknüpft, damit Hersteller jederzeit auditbereit sind und abteilungsübergreifend arbeiten können.

Es basiert auf einem kontextorientierten Ansatz und ist nativ in Microsoft 365 integriert. Es ersetzt fragmentierte Tools durch strukturierte Arbeitsabläufe, Echtzeit-Transparenz und revisionssichere Nachweise, die automatisch während der Arbeit erfasst werden.

M-Files für Verträge

Transparenz über den gesamten Lebenszyklus. Kontrolle über die Umsetzung. Reibungslose Steuerung.

Eine kontextorientierte Lösung für den Vertragslebenszyklus, die Verträge mit Verpflichtungen, Genehmigungen und Verlängerungen verknüpft, sodass Unternehmen vollständige Transparenz und Kontrolle über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg erhalten.

Die Lösung ist nativ in Microsoft 365 integriert und ersetzt fragmentierte Vertragsprozesse durch strukturierte Workflows, klare Verantwortlichkeiten und Echtzeit-Transparenz über den gesamten Lebenszyklus. Verträge sind keine statischen Dateien mehr, sondern vernetzte Unternehmensressourcen, wobei Governance, Compliance und die Nachverfolgung von Vertragsverlängerungen direkt in die tägliche Arbeit eingebunden sind.

Geschäftskunden, die digitale Verträge und Arbeitsabläufe mit M-Files verwalten.
Steuerfachleute, die mit digitalen Dokumenten und Arbeitsabläufen unter Verwendung von M-Files arbeiten.

M-Files für Steuerberater

Transparenz bei der Auftragsabwicklung. Kontrolle bei der Umsetzung. Governance ohne Mehraufwand.

Eine auf Projekte ausgerichtete Arbeitsumgebung, die Dokumente, Aufgaben, Überprüfungen und Genehmigungen miteinander verknüpft, sodass Beratungsteams schneller arbeiten können – mit weniger Nacharbeit und besserer Compliance.

Aufbauend auf einem kontextorientierten Ansatz und integriert in Microsoft 365, ersetzt es fragmentierte Arbeitsabläufe durch eine strukturierte Projektansicht, die alle relevanten Informationen an einem Ort bündelt. Jede Rolle arbeitet aus einer klaren, priorisierten Perspektive, was die Transparenz verbessert, die Umsetzung beschleunigt und die Einhaltung der Governance-Richtlinien während des gesamten Projektlebenszyklus sicherstellt.

Branchenlösungen

Entdecken Sie, wie M‑Files die besonderen Anforderungen Ihrer Branche mit maßgeschneiderten Funktionen für Compliance, Zusammenarbeit, Qualität und betriebliche Effizienz unterstützt.

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Verwalten Sie Kundendateien, Aufträge und behördliche Unterlagen mit integrierten Funktionen für Governance und Audit-Bereitschaft.

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Fertigung

Kontrollieren Sie Qualität, Compliance und Betriebsdokumentation über Werke, Anlagen und Lieferanten hinweg.

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Beratung

Unterstützen Sie die Kundenbetreuung durch einen sicheren, kontextbezogenen Zugriff auf Dokumente über Projekte, Teams und Aufträge hinweg.

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Engineering

Verwalten Sie Projektdokumente, Zeichnungen und Änderungsprozesse mit vollständiger Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit.

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Vermögensverwaltung

Schützen Sie sensible Kundendaten und unterstützen Sie gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften, Überprüfungen und die langfristige Aufbewahrung von Unterlagen.

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Energie und Versorgung

Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheits-, behördlichen und betrieblichen Unterlagen für Anlagen, Projekte und Außendienstteams.

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Wissenschaftliche Forschung

Organisieren Sie Forschungsdokumentation, Zusammenarbeit und Compliance über Studien, Teams und Institutionen hinweg.

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Versicherungsmakler

Verwalten Sie Richtlinien, Kundendaten und Compliance-Dokumentation mit sicherem Zugriff und Überprüfbarkeit.

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Häufige Anwendungsfälle in verschiedenen Branchen

In allen Branchen sehen sich Teams mit unterschiedlichen Vorschriften und Arbeitsabläufen konfrontiert, doch viele dokumentenbezogene Herausforderungen sind branchenübergreifend. M-Files unterstützt gängige Anwendungsfälle, die sich an branchenspezifische Anforderungen anpassen lassen, ohne dass separate Systeme erforderlich sind.

Kundenmanagement

Verbinden Sie Kundendokumente, Kommunikation und Aufzeichnungen mit einem gemeinsamen Geschäftskontext. Ermöglichen Sie Teams den Zugriff auf genaue, kontrollierte Kundeninformationen und unterstützen Sie gleichzeitig Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.

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Qualitätsmanagement

Unterstützen Sie Qualitätsprozesse durch kontrollierte Informationen und automatisierte Genehmigungen. Stellen Sie Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance in der Qualitätsdokumentation und im Änderungsmanagement sicher.

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Projektmanagement

Sorgen Sie für übersichtliche und aktuelle Projektinformationen, indem Sie Dokumente, Arbeitsabläufe und Genehmigungen direkt mit den Projekten verknüpfen. Verringern Sie Nacharbeiten und Verzögerungen, indem Sie sicherstellen, dass die Teams stets mit verlässlichen Informationen arbeiten.

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Risiko- und Compliance-Management

Reduzieren Sie Risiken, indem Sie Richtlinien, Kontrollen und Aufzeichnungen im Kontext verwalten. Automatisieren Sie Compliance-Prozesse und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Informationen jederzeit für Audits bereitstehen und von Grund auf geregelt werden.

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Enterprise Asset Management

Verwalten Sie Informationen zu Vermögenswerten über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Verknüpfen Sie Dokumente und Daten mit physischen und digitalen Vermögenswerten, um Wartung, Compliance und betriebliche Transparenz zu unterstützen.

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Vertragslebenszyklusmanagement

Verwalten Sie Verträge von Anfang bis Ende – von der Erstellung und Prüfung bis hin zu Genehmigungen, Verpflichtungen und Verlängerungen. Behalten Sie mit verwalteten Metadaten, automatisierten Workflows und revisionssicherer Transparenz stets den Überblick über alle Vereinbarungen – alles direkt in Microsoft 365.

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Entwickelt für die Integration in Ihr Technologie-Ökosystem

M-Files lässt sich nahtlos in die Systeme integrieren, die in Ihrer Branche bereits im Einsatz sind, darunter ERP-, CRM- und Fachanwendungen sowie branchenspezifische Tools.

Behalten Sie den Überblick über Informationen im gesamten Technologieumfeld. Integrationen dienen dazu, bestehende Investitionen zu erweitern, nicht sie zu ersetzen.

Häufig gestellte Fragen