Die M-Files-Plattform

Beseitigen Sie Reibungsverluste und steigern Sie die Leistung mit dem führenden kontextorientierten Dokumentenmanagementsystem, das speziell für das Zeitalter der KI entwickelt wurde und nahtlos in Microsoft 365 integriert ist.

Kontext, Automatisierung und eine vertrauenswürdige KI erlaubt echtes vernetztes Arbeiten.

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M-Files Dokumentenmanagementdateien

Der Context Core als Motor des modernen Unternehmens

Zentralisieren Sie Dokumente, Personen und Prozesse in einer einzigen metadatengesteuerten Informationsarchitektur.

M-Files nutzt seinen Enterprise Knowledge Graph und Aino („I know“), das vertrauenswürdige KI-Fabric von M-Files, um unternehmensweit geschäftliche Zusammenhänge, Beziehungen und Governance abzubilden. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, sorgen Sie für Sicherheit und Compliance und arbeiten Sie nahtlos in Microsoft 365.

Entdecken Sie die Funktionen der Plattform
M-Files Dokumentenmanagement

Kontextorientiert per Design

Der Unterschied durch M-Files: Vier Anforderungen an modernes Arbeiten

Dokumente für Sie arbeiten lassen

Verbindet Dokumente systemübergreifend, sodass Teams stets auf korrekte und zuverlässige Informationen zugreifen können.

Automatisieren Sie dokumentenintensive Arbeiten

Automatisiert die Ablage, Weiterleitung, Genehmigungen und Aufbewahrung, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Konsistenz zu gewährleisten.

Treffen Sie Teams dort, wo sie arbeiten

Läuft nativ innerhalb von Microsoft 365, sodass Dokumente in den gewohnten Tools verbleiben und eine einheitliche Verwaltung gewährleistet ist.

An Ihr Unternehmen anpassen

Passt Metadaten, Workflows und Richtlinien an Ihre individuellen Prozesse an, ohne dass dafür individuelle Programmierung erforderlich ist.

Arbeit auf neue Art und Weise erledigen

Teams können Dokumente im Rahmen ihrer täglichen Arbeit verwalten, automatisieren und sichern – ganz ohne separates System.

Dokumente im Kontext verwalten

Ordnen Sie Dokumente nach Art und Verwendungszweck, damit Informationen stets leicht zu finden und zuverlässig sind – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

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Wissen automatisiert erfassen und wiederverwenden

Sichern Sie das Unternehmenswissen, indem Sie Dokumente, Entscheidungen und Fachwissen miteinander verknüpfen, damit wertvolle Erkenntnisse auch bei Veränderungen zugänglich bleiben.

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Dokumentengestützte Arbeitsabläufe automatisieren

Dokumente automatisch ablegen, weiterleiten und genehmigen. Dabei werden die im Dokumentenkontext passenden Richtlinien angewendet. So wird der manuelle Aufwand reduziert und einheitliche Prozesse gewährleistet.

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Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten

Wenden Sie Richtlinien zu Sicherheit, Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und Compliance automatisch von der Erstellung bis zur Archivierung an, um Risiken zu minimieren und die Kontrolle zu wahren.

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Projekte und Aufträge effizient umsetzen

Stellen Sie Teams rollenbasierte, kontextbezogene Übersichten zur Verfügung, die Dokumente, Daten und Aufgaben an einem Ort zusammenführen, damit die Arbeit schneller vorangeht und alle Beteiligten auf demselben Stand bleiben.

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KI-fähiges Arbeiten ermöglichen

Stellen Sie der KI Dokumente mit dem erforderlichen Kontext und der notwendigen Governance bereit, damit sie genaue und nachvollziehbare Ergebnisse erzielt, denen Ihr Unternehmen vertrauen kann.

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M-Files stellt vor: Workspaces

Eine leistungsstarke neue Möglichkeit, kontextorientiertes Dokumentenmanagement zu erleben.

Informationen automatisiert verbunden

Der M-Files Enterprise Knowledge Graph verknüpft Dokumente, Daten und Personen anhand des geschäftlichen Kontexts und ersetzt Ordner durch Metadaten und Beziehungen. Er ermöglicht Automatisierung, Governance und vertrauenswürdige KI, indem er Informationen präzise, sicher und in großem Maßstab nutzbar macht.

Erfahren Sie mehr über KI-gestütztes Dokumentenmanagement
M-Files Dokumentenmanagementsystem

Vertrauenswürdige KI für Ihr Unternehmen

Vorlage

Aino ist das vertrauenwürdige KI-Fabric von M-Files, das sichere, kontextbezogene Informationen zu regulierten Daten liefert. Basierend auf dem M-Files Enterprise Knowledge Graph nutzt Aino agentische und generative KI, um Informationen zu organisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und präzise Antworten in natürlicher Sprache zu liefern.

Grundlegend auf Datenschutz ausgelegt.
Aino greift nur auf autorisierte Informationen zu und verfügt über automatisierte Kontrollen, die eine Weitergabe über das erforderliche Maß hinaus verhindern und sensible Daten schützen.

Agentische Metadaten-Automatisierung.
Aino verwendet Metadaten in großem Umfang und erläutert deren Verwendung. So entsteht Vertrauen und die Auffindbarkeit von Informationen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen werden verbessert.

Alle Informationen werden KI-fähig.
Nutzen Sie verlässliche Informationen aus M-Files in Microsoft 365 Copilot und neue KI-Agenten.

M-Files läuft nativ innerhalb von Microsoft 365, nicht parallel dazu.

Das bedeutet, dass Benutzer Informationen direkt in den Tools, die sie bereits verwenden, gemeinsam bearbeiten, sichern und verwalten können.

  • Ermöglicht echtes gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft 365 – vollständige Desktop- und Webzusammenarbeit in Word, Excel und PowerPoint ohne Konnektoren oder Verzögerungen bei der Synchronisierung.
  • Bietet verlässliche Informationen für Microsoft Copilot – Die KI erhält nativen Zugriff auf mit Metadaten angereicherte M-Files-Informationen für präzise Ergebnisse je nach Kontext.
  • Erweitert die Compliance und Sicherheit von Microsoft Purview – M-Files-Inhalte übernehmen Richtlinien auf Mandantenebene und verfügen über einen integrierten Schutz durch Microsoft Defender.

M-Files läuft nativ innerhalb von Microsoft 365, nicht parallel dazu.

Das bedeutet, dass Benutzer Informationen direkt in den Tools, die sie bereits verwenden, gemeinsam bearbeiten, sichern und verwalten können.

  • Ermöglicht echtes gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft 365 – vollständige Desktop- und Webzusammenarbeit in Word, Excel und PowerPoint ohne Konnektoren oder Verzögerungen bei der Synchronisierung.
  • Bietet verlässliche Informationen für Microsoft Copilot – Die KI erhält nativen Zugriff auf mit Metadaten angereicherte M-Files-Informationen für präzise Ergebnisse je nach Kontext.
  • Erweitert die Compliance und Sicherheit von Microsoft Purview – M-Files-Inhalte übernehmen Richtlinien auf Mandantenebene und verfügen über einen integrierten Schutz durch Microsoft Defender.
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Häufig gestellte Fragen